Materialen nodig?
De gemeente beschikt over heel wat materialen die gebruikt kunnen worden door verenigingen, scholen en niet-commerciële organisaties. Het aanbod is heel divers: van nadarbarelen en diverse podia tot tafels en stoelen, signalisatievestjes, een megafoon en enkele geluidsinstallaties.
De ontlening is niet gratis. Je betaalt een klein bedrag voor de huur van het materiaal.
Als je materiaal wil lenen, vul je het aanvraagformulier in en lever je het in bij de uitleendienst.
Als de uitleendienst de materialen moet leveren, moet de aanvraag ten laatste 21 kalenderdagen vóór de ontleendatum binnen zijn. Verder moet je het tijdstip van levering en ophaling afspreken. Kleine materialen of hoeveelheden moet je altijd zelf afhalen.
Zorg ervoor dat de geleende materialen met respect worden behandeld. Ze worden proper, ordelijk en netjes gestapeld meegegeven of klaargezet. De uitleendienst verwacht de materialen dan ook op dezelfde manier en volgens de meegegeven instructies terug.
Beschadigd materiaal of verlies van materiaal meld je steeds bij de uitleendienst. De kosten voor herstelling of vervanging worden als retributie aangerekend.
Verkeerssignalisatie
Als je verkeerssignalisatie nodig hebt, kan je dat aangeven bij de aanvraag van je evenement. Vul de aanvraag in via deze pagina.
Op basis van je aanvraag, vraagt de evenementencoördinator de nodige reglementen op bij politiezone Grens. Als dit is goedgekeurd, ontvang je het politiereglement van de evenementencoördinator.
Met dit formulier kan je de nodige signalisatie afhalen bij de uitleendienst. Je betaalt een klein bedrag voor de huur en een waarborg, die je terugkrijgt als je het ontleende materiaal onbeschadigd en tijdig terugbezorgt.