Materialen nodig?

De gemeente beschikt over heel wat materialen die gebruikt kunnen worden door verenigingen, scholen en niet-commerciële organisaties. Het aanbod is heel divers: van nadarbarelen en diverse podia tot tafels en stoelen, signalisatievestjes, een megafoon en enkele geluidsinstallaties.

De ontlening is niet gratis. Je betaalt een klein bedrag voor de huur van het materiaal.

Als je materiaal wil lenen, vul je het aanvraagformulier in en lever je het in bij de uitleendienst.

Als de uitleendienst de materialen moet leveren, moet de aanvraag ten laatste 21 kalenderdagen vóór de ontleendatum binnen zijn. Verder moet je het tijdstip van levering en ophaling afspreken. Kleine materialen of hoeveelheden moet je altijd zelf afhalen.

Zorg ervoor dat de geleende materialen met respect worden behandeld. Ze worden proper, ordelijk en netjes gestapeld meegegeven of klaargezet. De uitleendienst verwacht de materialen dan ook op dezelfde manier en volgens de meegegeven instructies terug.

Beschadigd materiaal of verlies van materiaal meld je steeds bij de uitleendienst. De kosten voor herstelling of vervanging worden als retributie aangerekend.

Verkeerssignalisatie kan enkel afgehaald worden op vertoon van een politiereglement of -advies. Via je aanvraagformulier worden politiereglementen opgevraagd aan de Politiezone GRENS. Deze ontvang je, na opmaak, van de evenementencoördinator. 

Hiervoor betaal je ook een klein bedrag voor de huur en een borg die je terugkrijgt als je het ontleende materiaal onbeschadigd en tijdig terugbezorgt.