Veiligheid op je evenement
Als organisator dien je zelf in te staan voor de veiligheid op je evenement. Het is zeer belangrijk hier goed over na te denken. Zo kan je kiezen om een beroep te doen op professionele en erkende bewakingsondernemingen of je kan vrijwilligers inzetten via het verenigingsregime (zie onderaan verder voor de procedures). Het organiseren en uitvoeren van bewakingsactiviteiten is steeds vergunningsplichting.
Evenementen met maximum 500 bezoekers
Voor fuiven en festivals met maximum 500 bezoekers is niet-structureel toezicht mogelijk door effectieve actieve leden van de vereniging zelf. Maar structureel toezicht (door een erkende firma of vrijwilligers) is zeker ook mogelijk wordt altijd aangeraden.
Niet-structureel toezicht is mogelijk door effectieve leden van de vereniging zelf.
Dit houdt in:
- controle van toegangsbewijzen;
- tijdens de uitvoering van taken, welke geen toezichtstaken betreffen, kan elke medewerker problemen of gevaarlijke situaties melden aan de (aanwezige) hulpdiensten;
- personen in nood naar best vermogen bijstaan.
Dit houdt niet in:
- toegangscontrole;
- toezicht frontstage;
- uitvoeren van structureel toezicht;
- het dragen van tekens of kledij van private veiligheid.
Evenementen vanaf 500 bezoekers of meerdaagse evenementen
Voor fuiven en festivals vanaf 500 bezoekers, meerdaagse evenementen en evenementen punctueel aangewezen door de politie dient er steeds structureel toezicht georganiseerd te worden door middel van private veiligheid. Er dienst minstens 1 beveiligingsagent of vrijwilliger per 200 bezoekers ingezet te worden met een minimum van 2 personen. Bij een hoger aantal bezoekers wordt er meer inzet verwacht. Informeer hierover bij de evenementencoördinator.